🔒 Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

📋 Datenschutzhinweise (Kurzfassung)

1️⃣ Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

2️⃣ Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Anfrage oder Bestellung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestelldaten / Terminangaben
• Freitext-Nachrichten (z. B. Fragen, Anregungen)

3️⃣ Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet für:

• Bearbeitung von Bestellungen
• Beantwortung von Anfragen
• Terminvereinbarungen
• Rückfragen zur gewünschten Leistung

Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4️⃣ Bestellung & Kontakt über Bestellformular

Wenn Sie uns über ein Bestell- oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

5️⃣ Bestellung & Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Bestellung per E-Mail senden, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

6️⃣ Bestellung & Kontakt über WhatsApp

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder eine Bestellung senden, erfolgt die Kommunikation über einen externen Messengerdienst der WhatsApp Ireland Limited.

7️⃣ Terminanfragen

Daten, die im Rahmen einer Terminanfrage übermittelt werden, werden ausschließlich zur Terminabstimmung verwendet.

8️⃣ Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder
• für die Vertragsabwicklung zwingend erforderlich

9️⃣ Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bestellung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

🔟 Ihre Rechte (Kurzfassung)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung

1️⃣1️⃣ Einwilligung

Mit dem Absenden einer Anfrage oder Bestellung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

📄 Ausführliche Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Erfassung allgemeiner Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

5. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Für die Abwicklung von Bestellungen (z.B. Fotobestellungen, Nachbestellungen) erheben wir folgende Daten:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestelldaten (Produkte, Mengen, Preise)
• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Bestelldaten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB/AO).

6. Fotografie in Kindergärten und Schulen

6.1 Einverständniserklärung

Vor jeder Fotoaktion in Kindergärten und Schulen werden Listen ausgehängt, in die sich Eltern/Erziehungsberechtigte eintragen können. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie:

• Dass von Ihrem Kind Fotoaufnahmen gemacht werden dürfen
• Dass die Bilder zum Zweck eines Kaufangebots gespeichert und verarbeitet werden dürfen

6.2 Speicherung der Fotos

• Speicherdauer: Die Fotoaufnahmen werden für maximal 12 Monate gespeichert
• Vorzeitige Löschung: Eine vorzeitige Löschung Ihrer Bilder ist jederzeit möglich – kontaktieren Sie uns
• Keine Kaufverpflichtung: Die Einverständniserklärung verpflichtet nicht zum Kauf von Fotos

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Bestellgalerie (Online-Fotogalerie)

Für den Zugang zu unserer passwortgeschützten Bestellgalerie werden folgende Daten verarbeitet:

• Zugangscode (zur Identifikation der Fotoaktion)
• Bestelldaten bei Auftragserteilung

Die Fotos in der Galerie sind mit Wasserzeichen versehen und dienen ausschließlich der Vorschau und Bestellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools wie Google Analytics.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9. Ihre Rechte (Ausführlich)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Website verwendet eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar am "https://" in der Adresszeile), um die sichere Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website unter:

https://www.fotoamin.de/datenschutz.html